Abrechnungsservice

Erstellung der Nebenkostenabrechnung:

Für Ihre Mieter erstellen wir eine übersichtliche Nebenkostenabrechnung auf Grundlage des Mietvertrages und der Betriebskostenverordnung. Sofern Ihr Mieter vorsteuerabzugsberechtigt ist, weisen wir die Mehrwertsteuer gerne separat aus.

Erstellung der Heizkostenabrechnung:

Wir melden die in der Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung relevanten Daten den beauftragten Wärmedienstleistern, wie z. B. Brunata, Techem oder ISTA.

Sofern es in dem betreffenden Abrechnungszeitraum zu einem Nutzerwechsel kam, werden dieser und die dabei eventuell abgelesenen Zählerstände bei der Erstellung der Abrechnung ebenfalls berücksichtigt. Somit gewährleisten Sie eine korrekte und nachvollziehbare Heizkostenabrechnung.

Soweit uns die Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung vorliegt, prüfen wir die Gesamtabrechnung auf die Korrektheit der gemeldeten Kosten und die jeweiligen Einzelabrechnungen auf Plausibilität. Eventuelle Unstimmigkeiten klären wir direkt mit Ihrem Wärmedienstleister.

Zusammenstellung der abrechnungsrelevanten Unterlagen:

Sie erhalten von uns eine Übersicht, welche Kostenpositionen für Ihr Objekt anfallen können und umlagefähig sind. Grundlage für diese Übersicht ist die geltende Betriebskostenverordnung. Dies erleichtert Ihnen die Zusammenstellung der abrechnungsrelevanten Unterlagen.

Unterlagen zu Ihrer Information:

Für Ihre Unterlagen erhalten Sie selbstverständlich eine Gesamtübersicht mit allen berücksichtigten Kostenpositionen inklusive der Einzelabrechnungen.

Anpassung der monatlichen Nebenkostenvorauszahlungen:

Auf Grundlage der erstellten Nebenkostenabrechnung und aktuellen Kostenstruktur erhalten Sie unsere Empfehlung für die entsprechende Anpassung der Nebenkostenvorauszahlung.

Constantis - Kostenmanagement:

Aufgrund der von uns verwalteten Immobilien verfügen wir über fundierte Informationen über die unterschiedlichen Kostenstrukturen. Auf Basis vergleichbarer Objekte, z. B. in Bezug auf Größe und Anzahl von Wohneinheiten, überprüfen wir im Rahmen unseres Kostenmanagements die einzelnen Kostenpositionen auf Einsparpotentiale. Gerne unterbreiten wir Ihnen entsprechende Vorschläge.

Effizienz durch professionellen Abrechnungsservice

Erstellung der Nebenkostenabrechnung:

Erstellung der Heizkostenabrechnung:

Zusammenstellung der abrechnungsrelevanten Unterlagen:

Unterlagen zu Ihrer Information:

Anpassung der monatlichen Nebenkostenvorauszahlungen:

Constantis - Kostenmanagement:

Constantis - Leistungskatalog für Abrechnungsservice

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